Die Organisation von Forschung und Lehre obliegt der Medizinischen Fakultät und wird vom Dekanat koordiniert. Das Dekanat ist für die wirtschaftliche Verwendung der Fakultät für Forschung und Lehre sowie für den Technologietransfer zugewiesenen Mittel verantwortlich und unterrichtet den Fakultätsrat über alle wichtigen Angelegenheiten.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der Drittmittel der Medizinischen Fakultät, u.a. eigenständige Budgetierung und Abrechnung der Drittmittelprojekte
• Pflege und Erstellung der Stammdaten der Drittmittelprojekte, Betreuung und Beratung der Projektleiterinnen / Projektleiter bei der Abwicklung ihrer Drittmittelprojekte, Kontrolle der Einhaltung der Budgets und der rechtlichen Vorgaben sowie Abgleich von Mittelverzehr in den Projekten und Mittelabruf, ggf. Erstellung von zahlenmäßigen Nachweisen
• Abrechnung der Core Facilities
• Administration von Projekten im Bereich der internen Forschungsförderprogramme
• Pflege von Datenbanken

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium, z. B. Gehobener Verwaltungsdienst - Public Management (Schwerpunkt Wirtschaft und Finanzen), Allgemeine Finanzverwaltung oder Betriebswirtschaftslehre 
• Gute buchhalterische Kenntnisse und gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert)
• Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG von Vorteil
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten wünschenswert
• Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise und eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

Ihre Vorteile bei uns:

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote