Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie verfügt über 10 Stationen für die Versorgung von Patientinnen / Patienten mit einer psychischen Erkrankung, darüber hinaus 4 Tageskliniken und über 20 Ambulanzen und Spezialambulanzen. Das Geriatrische Zentrum hat übergeordnete Aufgaben der Versorgung geriatrischer Zentren und der Koordination / Weiterbildung von medizinischem Personal verschiedener Kooperationspartner in und außerhalb des UKT.

Die ausgeschriebene Sekretariatsstelle ist sowohl im Geriatrischen Zentrum als auch im Bereich der allgemeinen Psychiatrie angesiedelt.

Ihre Aufgaben:

• im Geriatrischen Zentrum
  • Sekretariatstätigkeiten für die oberärztliche Leitung (Terminierungen, Schreibarbeiten, allg. Management)
  • Organisation von Veranstaltungen des Geriatrischen Zentrums inklusive Ankündigungen und Anmeldungsverwaltung
• in der Allgemeinen Psychiatrie
  • Organisation von Konsilen, Terminierungen der Schlafambulanz
  • Vertretung der Sekretariatsstelle der Suchtambulanz, Einteilung von Famulantinnen / Famulanten
  • Vertretung des Lehrsekretariats und der Bibliothek
  • Beteiligung an der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Fundierte Kenntnisse in Verwaltungs- und Büroorganisationstätigkeiten
• Sicher im Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und vertraut mit IT-Aufgaben (Konferenzen, Adressverwaltung)
• Freundliches und professionelles Auftreten, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (in Wort und Schrift)

Ihre Vorteile bei uns:

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote