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Bundesfreiwilligendienstleistende (w/m/d)

Geschäftsbereich Personal, Personalbetreuung, Kennz. 5639

Vollzeit:
38,5 h / Woche

Befristet:
max. 12 Monate

Arbeitsbeginn:
ab sofort

Bewerbungsfrist:
31.03.2025

Aufgaben

Aktive Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Vereinbarungen und Verträgen, insbesondere für Praktikanten / Praktikantinnen, studentische / wissenschaftliche Hilfskräfte usw.
Durchführung der Stammdatenpflege im SAP-System
Dokumentenablage in der digitalen Personalakte
Unterstützung der Kolleginnen / Kollegen im Tagesgeschäft, beispielsweise bei der Erstellung von Gesprächsprotokollen, Aufarbeitung von Auswertungen, Erstellen von Anschreiben an Beschäftigte usw.

Profil

Interesse an einer spannenden und sinnstiftenden Tätigkeit innerhalb der Personalabteilung des größten Arbeitgebers der Region Tübingen
Eine zugewandte und offene Persönlichkeit, Sie freuen sich auf eine enge Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams
Freude am Umgang mit dem PC und bringen erste Erfahrung mit Word / Excel sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Sowohl die Mitarbeit an neuen, unbekannten Themenfeldern als auch die Durchführung von standardisierten Aufgaben stellt für Sie eine spannende Abwechslung dar

Vorteile

Sie erhalten das gesetzlich festgelegte Taschengeld plus einen Zuschuss für eine Monatskarte im öffentlichen Nahverkehr und für Verpflegung
Grundsätzlich kann ein Bundesfreiwilligendienst täglich begonnen werden; die Startzeiten werden vereinbart und sind auch von der bundesweiten aktuellen Situation zum Wunschtermin abhängig, es gibt ein Kontingent
Die Einsatzdauer ist generell 12 Monate
Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Wochenstunden
Es gibt einen Anspruch auf 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
Alle, die sich bürgerschaftlich engagieren, sollen einen bereichernden Dienst erfahren, daher sind während des BFD 25 Seminartage bei einem BFD mit einer Dauer von 12 Monaten gesetzlich vorgesehen

Über uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über die Abteilung Personalbetreuung

Der Geschäftsbereich Personal ist Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Fragen des Arbeitsverhältnisses. Die Abteilung Personalbetreuung ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und übernimmt die administrative Personalbetreuung für über 11.000 Beschäftigte des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät.