Die Sektion „Translationale Genomik neurodegenerativer Erkrankungen“ unter Leitung von Prof. Dr. Synofzik arbeitet klinisch mit Patientinnen/Patienten mit komplexen neurodegenerativen Erkrankungen und in der translationalen Erforschung und Entwicklung neuer Therapieansätze für diese Patientinnen/Patienten. Hierbei sind ein anspruchsvoller Patientenkontakt, Planung komplexer Ambulanz- und Studienabläufe, Koordination von klinischen und wissenschaftlichen Projekten, administrative Koordination von Mitarbeitenden, sowie Budgetverwaltung in Klinik und Labor von tragender Bedeutung.

Ihre Aufgaben:

• Administration der Sektion in Organisation, Logistik, Ambulanz- und Studienorganisation, Kontenverwaltung, und Mitarbeitereinstellung und -betreuung 
• Unterstützung in der Ambulanz- und Studienorganisation (inkl. Kontaktaufnahme mit Patientinnen/Patienten)
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Ambulanz- und Studienterminen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Administrative Koordination von klinischen und wissenschaftlichen Projekten
• Kontenführung der Sektion (v.a. Drittmittelkonten) und Budgetverwaltung, administrative Koordination der Mitarbeitereinstellung und Vertragsangelegenheiten, Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen, Verwaltung oder Projektmanagement, oder hiermit assoziierten Berufsfeldern
• Erfahrung in Verwaltung und administrativer Koordination, vorzugsweise im klinischen, wissenschaftlichen oder Gesundheitsindustrie-Umfeld
• Nachgewiesene Erfahrung in verantwortlicher Budget- und Projektplanung 
• Fortgeschrittene Expertise in gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 
• Hervorragende Deutsch- (mind. C1)- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten im Rahmen klinischer und wissenschaftlicher Projekt-Administration
• Ausgeprägte Motivation, Ihre methodischen Fertigkeiten und Kenntnisse ständig zu erweitern, und die Bereitschaft, neue Projekte in Angriff zu nehmen
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile bei uns:

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote