Mit einem der größten Kopf-Hals-Tumorzentren Deutschlands, dem Cochlear Implant-Centrum sowie dem international anerkannten Forschungs- und Entwicklungszentrum gehört die Universitäts-HNO-Klinik Tübingen zu den großen HNO-Kliniken Europas.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung von Korrespondenz (inkl. Telefonate und Besprechungen) in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltungs- und Organisationsarbeiten sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen 
• Selbstständiges Vorbereiten von Besprechungen und Sitzungen
• Bearbeiten und Verteilen des täglichen Post- und E-Mail-Eingangs sowie das Führen des Terminkalenders
• Unterstützung der Forschungsleitung bei der Erfüllung ihrer Führungsaufgaben, insbesondere Projektorganisation, Drittmitteleinwerbung, Teamführung und Organisation der Lehre
• Erstellen und Bearbeiten von Grafiken
• Arbeiten mit Literaturdatenbanken

Ihr Profil:

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sekretariatserfahrung, möglichst in einem Forschungssekretariat, erwünscht

Ihre Vorteile bei uns:

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote