Im Institut für Neuromodulation und Neurotechnologie entwickeln wir individuelle Behandlungskonzepte für Menschen mit neurologischen Einschränkungen, bei denen klassische Therapieansätze und Medikamente an ihre Grenzen stoßen. Dabei kommen nicht-operative und neurochirurgische Methoden zur Neurostimulation nach dem aktuellsten Stand der Wissenschaft zum Einsatz. Unser gemeinsames Ziel ist es therapeutische Antworten zu geben für drängende und noch ungelöste, neurologische Beeinträchtigungen durch Hirnschäden, Unfälle oder chronische Erkrankungen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Anfragen, Terminen und Meetings, allgemeiner Schriftverkehr, Organisation von Dienstreisen
• Anlaufstelle für Mitarbeitende des internationalen Teams aus Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern, Medizinerinnen / Medizinern, Studienassistent/-innen und Studierenden
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten des Instituts
• Mitwirkung bei Forschungsanträgen und -berichten 
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Beschaffungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsangestellte/-r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, sonstige Tätigkeiten im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Organisations-/Sekretariatsbereich, idealerweise in entsprechender Vertrauensstellung
• Hohe kommunikative Kompetenz, empathische sowie professionelle Grundhaltung und diplomatisches Geschick
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (Outlook, MS Word / Excel), idealerweise SAP-Grundkenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, idealerweise gute Englischkenntnisse
• Freude an der Arbeit im Team sowie der Mitgestaltung und Optimierung von Abläufen

Ihre Vorteile bei uns:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und vertrauensvolle Aufgabe in einem hochmotivierten interdisziplinären Team
• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote