Die Pforten spielen im Alltag des Klinikbetriebs eine sehr wichtige Rolle, da sie erste Anlaufstelle, Schaltzentrale und damit das Aushängeschild unserer Kliniken sind. Mit ihrem vielseitigen, interessanten Aufgabenfeld halten die Pforten verschiede Herausforderungen bereit und leisten einen maßgeblichen Beitrag bei der Organisation des Klinikbetriebs. Sie sind Teil des Geschäftsbereichs Betrieb und Logistik, Abteilung Lokales Gebäduemanagement.

Ihre Aufgaben:

• Erste Konktaktperson für Patientinnen und Patienten, Besuchende, Dienstleistende und Mitarbeitende
• Selbstständige und professionelle Betreuung und Organisation unserer Pforten und Empfangsbereiche
• Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefongespräche
• Unterstützung unserer Organisations- und Verwaltungsprozesse
• Überwachung des Verkehrs sowie Bedienung und Steuerung der Schrankenanlagen
• Patientenaufnahme (Notfälle) zu definierten Zeiten

Ihr Profil:

• Bereitschaft im 3-Schicht-Betrieb (Früh, Spät, Nacht) sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten
• Spaß am Umgang mit Menschen sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Verschwiegenheit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Eigenständige, aber auch teamorientierte Arbeitsweise 
• Motivation und Begeisterung für das Erlernen neuer Inhalte
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Positive Lebenseinstellung, Einfühlungsvermögen und Hilfsbereitschaft
• Ein Plus, aber kein Muss: SAP-Kenntnisse (gerne arbeiten wir Sie aber auch in das Programm ein)

Ihre Vorteile bei uns:

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote