Karriere
am Klinikum & Medizinischer Fakultät
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Pforte
Geschäftsbereich Betrieb und Logstik, Gebäudemanangement der CRONA-Kliniken und Kinderklinik, Kennz. 6689



50 %


nächstmöglich

02.10.2025

3-Schichtdienst
- Du empfängst Menschen freundlich und kompetent und bist erste/r Ansprechpartner/in bei Fragen und Anliegen
- Du betreibst unsere Pforten- und Empfangsbereiche eigenverantwortlich und professionell
- Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, beantwortest sie oder vermittelst sie an die passenden Stellen
- Du unterstützt unsere organisatorischen und verwaltungstechnischen Abläufe und sorgst so für reibungslose Prozesse
- Du überwachst den Verkehrsfluss, bedienst und steuerst Schranken- und Zufahrtsanlagen
- Du kümmerst dich um Notfallaufnahmen
Als Pforten- und Empfangsmitarbeiterin/-mitarbeiter bist du das Gesicht unserer Kliniken. Die erste Anlaufstelle, Orientierung und Ruhepol für Patientinnen und Patienten, Besuchende, Dienstleistende und Kolleginnen und Kollegen.
- Du bist bereit, im 3-Schicht-Betrieb (Früh, Spät, Nacht) sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten
- Besonders freuen wir uns, wenn du eine positive Lebenseinstellung, Einfühlungsvermögen und Hilfsbereitschaft mitbringst
- SAP-Kenntnisse von Vorteil (wenn nicht vorhanden, arbeiten wir dich gerne ein)
- Neue Inhalte lernst du motiviert und mit Begeisterung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vorteile
- Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
- Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Die Abteilung E3 — Lokales Gebäudemanagement — ist dem Geschäftsbereich Logistik und Versorgung zugeordnet. Sämtliche Gebäude am UKT werden betriebsorganisatorisch vom jeweils zuständigen Lokalen Gebäudemanagement betreut. Mit ihren Teams aus hauswirtschaftlicher Betriebsleitung, Pforten- und Infothekspersonal, Haus- und Botendiensten sowie Hausmeistern und Mitarbeitenden in den Werkstätten sorgt das Gebäudemanagement für einen möglichst reibungslosen Ablauf des Patienten-, Forschungs- und Lehrbetriebs.
Die Pforten übernehmen im Alltag des Klinikbetriebs eine zentrale Rolle. Sie sind erste Anlaufstelle, Schaltzentrale und das sichtbare Aushängeschild unserer Kliniken. Das Aufgabenfeld an der Pforte ist vielseitig und anspruchsvoll: Jede Schicht bringt neue Situationen mit sich, sei es die Nachtschicht mit Aufnahme von Notfallpatientinnen und Notfallpatienten, die Beleuchtung des Hubschrauberlandeplatzes bei Anflug eines Rettungshubschraubers oder die Zuordnung eintreffender Patientinnen und Patienten zu den richtigen Behandlungsbereichen. Zudem werden Anrufe von Fachärztinnen und Fachärzten an die zuständigen klinischen Abteilungen vermittelt und Anfragen von Angehörigen bearbeitet. Damit leisten unsere Pforten einen wesentlichen Beitrag zur Organisation und Funktionsfähigkeit des Klinikbetriebs.
Kennziffer: 6689
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Bewerbungsfrist: 02.10.2025