Karriere
am Klinikum & Medizinischer Fakultät
Assistenz / Sekretär/-in (w/m/d)
Technisches Betriebsamt, Sekretariat Geschäftsbereichsleitung, Kennz. 6597
Vollzeit: 100 %
Unbefristet
Arbeitsbeginn: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 18.12.2025
- Assistenz der Geschäftsbereichsleitung, z. B. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B.Telefonannahme und Beantwortung von Mailanfragen
- Administrative Unterstützung der Fachabteilungen und des Leitungsteams, z. B. Protokollierung und Präsentationserstellung
- Verantwortung für die Büroorganisation des Sekretariats
- Empfang und Gästebetreuung, Organisation von Meeting und Events
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in Verwaltungs-, Büroorganisations- und Sekretariatstätigkeiten
- Assistenz- und Sekretariatserfahrung wünschenswert
- Freundliches, professionelles Auftreten, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (in Wort und Schrift)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Affinität zu technischen Zusammenhängen, technisches Verständnis wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Vorteile
- Work-Life-Balance: Wir unterstützen bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL)
- Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 38,5 Stunden pro Woche
- Attraktive Vergütung und Vergünstigungen: Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Mitarbeitenden-Rabatte und Jahressonderzahlung
- Unser Tarifvertrag regelt und sichert Ihr Arbeitsumfeld: Arbeiten wie im KMU – mit Rahmenbedingungen eines Großunternehmens
- Strukturiertes Onboarding und klinikumseigene Akademie
- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Das Technische Betriebsamt (tba) ist eine zentrale Einrichtung des Universitätsklinikum Tübingen und ist mit einem erfahrenen Team aus 180 Fachleuten für die technische Betreuung und das Anlagenmanagement sowohl des Universitätsklinikums als auch der gesamten Universität Tübingen zuständig.
Herrn Timo Seyfried
Kennziffer: 6957
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 18.12.2025
Kennziffer: 6957
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 18.12.2025
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Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an,
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
