Karriere
am Klinikum & Medizinischer Fakultät
Kauffrau / Kaufmann als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)
Geschäftsbereich Betrieb und Logistik, Kennz. 7994
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung bei der Organisation und Koordination zentraler Verwaltungs-, Kommunikations- und Steuerungsaufgaben. Wir freuen uns auf eine organisationsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften sowie ausgeprägten Fähigkeiten im Termin-, Informations- und Gremienmanagement.
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen sowie Nachhaltung vereinbarter Maßnahmen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Managementunterlagen
- Pflege und Weiterentwicklung der bereichsinternen Informations- und Dokumentationssysteme
- Unterstützung der Geschäftsbereichssteuerung durch Weiterentwicklung und Pflege von Organisations-, Stellen- und Besetzungsübersichten
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Hohe Organisationskompetenz, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.
Zukunftssicherheit
Karriere & Entwicklung
Work-Life-Balance
Gesundheit & Wohlbefinden
Attraktive Vergütung
Zukunftssicherheit
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
Karriere & Entwicklung
- Strukturierte Einarbeitung
- Klinikeigene Akademie
- Vielfältige Fortbildungsangebote
- Gezielte Karriereförderung
Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobile-Working Optionen
- Betriebliche Kindertagesstätte
- Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
Gesundheit & Wohlbefinden
- Betriebsärztlicher Dienst
- Sportgruppen
- Präventionskurse
- Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
Attraktive Vergütung
- Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
- Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- langfristige Perspektive & Planungssicherheit
- strukturierte Einarbeitung
- klinikeigene Akademie
- vielfältige Fortbildungsangebote
- gezielte Karriereförderung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobile-Working Optionen
- betriebliche Kindertagesstätte
- Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
- betriebsärztlicher Dienst
- Sportgruppen
- Präventionskurse
- Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
- Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
- attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 430.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Der Geschäftsbereich Betrieb und Logistik vereint die Abteilungen Betriebslogistik, Gebäudewirtschaft, Lokales Gebäudemanagement und Betriebsservices mit insgesamt mehr als 400 Mitarbeitenden. Die Position wird im Zuge der organisatorischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs neu ausgerichtet.
Team Recruiting Service
07071 29-80599
Herrn Dr. Tobias A. Schneider
Kennziffer: 7994
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Bewerbungsfrist: 30.10.2026
Kennziffer: 7994
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Bewerbungsfrist: 30.10.2026
.png)
.png)
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an,
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.
2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
Ihr Browser ist veraltet!
Bitte aktualisieren Sie Ihren Browser, um diese Webseite korrekt darzustellen. Jetzt aktualisieren