Der Geschäftsbereich Personal ist Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Fragen des Arbeitsverhältnisses. Die Abteilung A2 - Personalbetreuung ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und übernimmt die administrative Personalbetreuung für über 10.000 Beschäftigte des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät.

Ihre Aufgaben:

• Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung unseres Personalbetreuungsteams im Backoffice bei verschiedenen Angelegenheiten im Bereich der operativen Personalverwaltung und bei der Mitarbeiterbetreuung
• Sie unterstützen bei der Umsetzung neuer digitaler Prozesse, z. B. Pflege der digitalen Personalakten
• Sie erfassen und pflegen personalbezogene Daten in den entsprechenden Systemen und erstellen die Mitarbeiterchipkarten
• Sie unterstützen das Team bei allen relevanten Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
• Sie übernehmen weitere administrative Routineaufgaben, wie z. B. die Bearbeitung monatlicher Prüflisten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Personalwesen
• Sie sind aufgeschlossen, dienstleistungsorientiert und haben eine strukturierte, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise.
• Eine ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt
• Ein sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in SAP-HCM sind wünschenswert
• Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, idealerweise haben Sie gute Englisch Kenntnisse

Ihre Vorteile bei uns:

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote