Karriere
am Klinikum & Medizinischer Fakultät
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (w/m/d)
Universitätsklinik für Urologie, Kennz. 6359
Vollzeit: 100 %
Befristet:
2 Jahre*
Arbeitsbeginn: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 25.06.2025
*befristet für Mutterschutz und Elternzeitvertretung
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Telefonische Terminvereinbarung und Koordination im ärztlichen Umfeld
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Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz des Ärztlichen Direktors
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Vertretung bei Reiseorganisation und -abrechnung sowie in Vertragsangelegenheiten (Dienstreisen, Nebentätigkeiten etc.)
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Unterstützung bei Projekten und Auswertungen sowie Veranstaltungsorganisation (Location-Reservierung, Referentenverträge, Sponsoringanfragen), inklusive Rechnungsstellung
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Vertretung und Unterstützung im Oberarztsekretariat
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP-Systemen
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Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
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Ausgeprägter Teamgeist, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereich
Vorteile
- Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
- Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Die Universitätsklinik für Urologie verfügt über eine weltweit hervorragende Expertise auf dem Gebiet der urologischen Chirurgie und ist eines der renommiertesten Zentren für gut- und bösartige Prostataerkrankungen. Bei Krebserkrankungen arbeiten die urologischen Fachärzte/- ärztinnen innerhalb des Südwestdeutschen Tumorzentrums (Zentrum für Urogenitale Tumore) eng mit allen anderen Fachdisziplinen des Klinikums zusammen
Frau Kirsten Reil
Kennziffer: 6359
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 25.06.2025
Kennziffer: 6359
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 25.06.2025
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Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an,
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
