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Karriere
am Klinikum & Medizinischer Fakultät

Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) Patientenaufnahme

Geschäftsbereich Finanzen, Patientenverwaltung, Kennz. 6650

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Vollzeit: 
100 %
Unbefristet
Arbeitsbeginn: 
nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 
16.09.2025

  • Administrative Aufnahme aller Patientinnen / Patienten in Ihrem Bereich
  • Vor-und Nachbereitung von Fallanlagen und Dokumenten sowie Stammdatenmanagement
  • Beratung bei Behandlungsverträgen / Wahlleistungsmanagement
  • Fallführung und Patientenmanagement für Patientinnen und Patienten aus dem Inland / EU und nicht EU-Ausland inkl. täglicher Plausibilitätsprüfung der Fallanlage
  • Enge Zusammenarbeit und Kooperation mit allen am Behandlungsprozess beteiligten Berufsgruppen
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Konzepten zur Prozessoptimierung

  • Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, auch für Quereinsteiger/-innen geeignet
  • Gute Kenntnisse in der Fallführung und -anlage sowie der gängigen Terminologie im Gesundheitswesen 
  • Erfahrung in einem Ambulanzbereich oder in der Patientenaufnahme von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit EDV-Systemen 
  • Sehr hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Pünktlichkeit
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

  • Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
  • Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
  • Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Ihr Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der stationären und ambulanten Patientenaufnahmen. Diese beginnt bei der Erfassung von Patienten- und Versicherungsdaten sowie der Kostensicherung. Sie kümmern sich um das Vertragswesen vom Behandlungsvertrag bis zu den Wahlleistungsverträgen und stehen für Rückfragen zur Verfügung. Sie sind in verschiedenen Abteilungen Ansprechpartnerin/-partner für die korrekte Fallführung und Buchung der relevanten administrativen Stamm-/Falldaten die zur Behandlung der Patientinnen und Patienten benötigt werden.

Herr Patrick Stoll
07071 29-86503

Herrn Patrick Stoll
Kennziffer: 6650
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist:  16.09.2025
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
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