Karriere
am Klinikum & Medizinischer Fakultät
Kauffrau / Kaufmann oder MFA als Office Manager/-in (w/m/d)
Universitäts-Frauenklinik, Sekretariat der Kaufmännischen Bereichsleitung, Kennz. 7927
Voll-/Teilzeit: 75 - 100 %
Befristet:
2 Jahre 1
Arbeitsbeginn:
nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 01.10.2026
TV UK
i.d.R. E8 2
Als Office Manager/-in übernehmen Sie die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und unterstützen die Departmentleitung bei deren administrativen Aufgaben, insbesondere der vorausschauenden Steuerung und Planung der Arbeitswoche sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen. Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Berufsgruppen und externen Partnern.
- Eigenverantwortliche Leitung und Organisation des Sekretariats der Departmentleitung sowie der kaufmännischen Leitung
- Kommunikation mit Chefärztinnen/-ärzten, Pflegedienstleitung, Verwaltung und externen Partnern
- Selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Eigenverantwortliche Steuerung und Bearbeitung des Rechnungs- und Bestellwesens sowie Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe des Departments
- Planung und Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Projekte des Departments inkl. Übernahme eigener Projektverantwortung bei entsprechend übertragenen Projekten
- Betreuung der Privatpatientinnen/-patienten einschließlich Terminorganisation
- Sicherstellung der Krankheitsvertretung der privatärztlichen Sprechstunde
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA), Pflegefachkraft / Gesundheits- und Krankenpfleger/-in oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie in organisatorischen oder administrativen Tätigkeiten von Vorteil
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Absolute Diskretion, Loyalität sowie ein jederzeit vertrauensvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen werden vorausgesetzt
- Professionelles und sicheres Auftreten
- Überdurchschnittliche Kenntnisse in MS Office
Modernes Umfeld
- innovatives Universitätsklinikum
- modernste Technik
- internationale Spitzenforschung
- ausgezeichnete Perspektiven
Karriere & Entwicklung
- strukturierte Einarbeitung
- klinikeigene Akademie
- vielfältige Fortbildungsangebote
- gezielte Karriereförderung
Attraktive Vergütung
- Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
- attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
Sinnstiftende Arbeit
- Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen
Zukunftssicherheit
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- langfristige Perspektive & Planungssicherheit
Mobilität & Angebote
- gute ÖPNV-Anbindung
- Parkplatz-Sharing & Mitfahrbörse
- Vergünstigungen in Kantine & Cafeteria
- Jobrad & weitere Corporate Benefits
- innovatives Universitätsklinikum
- modernste Technik
- internationale Spitzenforschung
- ausgezeichnete Perspektiven
- strukturierte Einarbeitung
- klinikeigene Akademie
- vielfältige Fortbildungsangebote
- gezielte Karriereförderung
- Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlungen
- ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
- Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- langfristige Perspektive & Planungssicherheit
- gute ÖPNV-Anbindung
- Parkplatz-Sharing & Mitfahrbörse
- Vergünstigungen in Kantine & Cafeteria
- Jobrad & weitere Corporate Benefits
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 430.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Das Department Frauenklinik deckt alle Fachbereiche zur Frauengesundheit ab. Die Klinik ist u.a. als "Brustzentrum", "Gynäkologisches Krebszentrum" und als "Babyfreundlich" zertifiziert. Die geburtshilfliche Abteilung bildet zusammen mit der Neonatologie und der Pränataldiagnostik das Perinatalzentrum.
Herr Jan Kloke, Kaufmännische Bereichsleitung
07071 29-82216
Herrn Jan Kloke
Kennziffer: 7927
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Bewerbungsfrist: 01.10.2026
Kennziffer: 7927
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Bewerbungsfrist: 01.10.2026
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Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an,
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.
1 Eine Weiterbeschäftigung wird nach Möglichkeit angestrebt.
2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
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